##### Archiválás

#### Automatikus archiválás

A program biztosítja az irat elektronikus adatlapjának automatikus archiválását az alábbi feltételek teljesülése esetén:
- Az ügy állása Lezárva
- Az iratért felelős szervezeti egység azonos azzal a szervezeti egységgel, amelyhez a bejelentkezett kezelő tartozik.
- A bejelentkezett ügyintéző a szervezeti egység kiemelt ügyintézője.
- Az ügyintéző bekapcsolta a „Lezárt irat automatikus archiválása” jelzőt. (Be/Kijelentkezés>Beállítások>Környezet)
- Amennyiben az iratnak van iktatószáma és alszáma nagyobb mint egy (tehát ún. gyűjtőben szerepel), akkor a következő kérdés jelenik meg: Az irat gyűjtőben szerepel. Biztosan archiválni akarja? Igen válasz esetén az archiválás megtörténik.
- Ha az adatlapot a „Válasz” funkció segítségével állítottuk elő, akkor a program két további kérdést tesz fel arról, hogy a kiindulási adatlap is lezárható-e, és ha a válasz igen (és emellett a korábbi feltételek is teljesülnek), akkor a második kérdés, hogy archiválható-e?
- Az automatikus archiválást a bdquo;Mentés” funkció váltja ki.