A lekérdezés gyorsabbá tehető preferált szervezeti egység kijelölésével. Így, ha a kiválasztott szervezeti egységnek van archív részhalmaza, a keresés ebből a részhalmazból történik, ami sokkal gyorsabb elérést tesz lehetővé, illetve az aktív iratoknak az adott szervezeti egységre vonatkozó részhalmazát a program közvetlenül, filteres index segítségével éri el.
Mind az Aktív, mind az Archív irat esetén egy megkülönböztető jelzést használunk arra, ha az adatlaphoz tartozik irattározási adat. Ebben az esetben az adatlap Irattározás füle zöld színű lesz.
Az archív adatlapon a válasz funkció nem használható, így a Válasz gomb sincsen.
