Archiválás
Automatikus archiválás
A program biztosítja az irat elektronikus adatlapjának automatikus archiválását az alábbi feltételek teljesülése esetén:
Az ügy állása Lezárva
Az iratért felelős szervezeti egység azonos azzal a szervezeti egységgel, amelyhez a bejelentkezett kezelő tartozik.
A bejelentkezett ügyintéző a szervezeti egység kiemelt ügyintézője.
Az ügyintéző bekapcsolta a „Lezárt irat automatikus archiválása” jelzőt. (Be/Kijelentkezés>Beállítások>Környezet)
Amennyiben az iratnak van iktatószáma és alszáma nagyobb mint egy (tehát ún. gyűjtőben szerepel), akkor a következő kérdés jelenik meg: Az irat gyűjtőben szerepel. Biztosan archiválni akarja? Igen válasz esetén az archiválás megtörténik.
Ha az adatlapot a „Válasz” funkció segítségével állítottuk elő, akkor a program két további kérdést tesz fel arról, hogy a kiindulási adatlap is lezárható-e, és ha a válasz igen (és emellett a korábbi feltételek is teljesülnek), akkor a második kérdés, hogy archiválható-e?
Az automatikus archiválást a bdquo;Mentés” funkció váltja ki.