Határidős iratok listája

A lista összeállításánál több lehetőség van a keresési feltételek szűkítésére.
Szervezeti egység szerint két lehetőségünk van a választásra. Ha a Valamennyit választjuk, akkor a bal oldalon található szervezeti egységek listája inaktív marad, vagyis ekkor az összes szervezeti egység szerepel a keresésnél.
Ha a Kijelölt pontot választjuk, akkor aktívvá válik a bal oldali ablak és kiválaszthatjuk, hogy mely szervezeti egységek anyagai között kívánunk keresni. A kiválasztáshoz az egérrel rákattintunk a kívánt szervezeti egység nevére, ekkor egy színes csík jelöli a kiválasztást.
Miután kiválasztottuk a kívánt szervezeti egységet, tovább szűkíthetjük a keresési feltételeket a dokumentum határidőhöz való viszonyának megadásával.
A Lejárt határidejű anyagok választásával csak azokat az iratokat keresi ki nekünk a program, melyek elintézési határideje az adott nap előtt lejárt és az Ügy állása mező tartalma „Folyamatban”.
A Határnapi anyagok listája azokat az iratokat fogja tartalmazni, melyek elintézési határideje az adott napon van. A Mindkettő választásával mind a két kritériumnak megfelelő anyagok együttes listáját kapjuk.

Listázás képernyőre:

A lap bal felső sarkában látható nyomtatási menü kezelése.
Lásd Átadóív nyomtatása menüpont.

Listázás nyomtatóra:
Itt a kívánt feltételeknek megfelelő listát nem tudjuk megnézni, mert az azonnal nyomtatásra kerül.
A lista fájlba is kiíratható, a „Fájlba" gomb választásával, így a lista a C:\data\hatlist.xls nevű fájlba kerül. Újabb fájlba nyomtatáskor a meglévő, előző lista felülíródik.