Azok az ügyintézők, akik jogosultságuk alapján az adott iratot elérhetik, de annak sem küldői sem címzettjei, megnézhetik a hozzátartozó Intézkedések táblázatot, valamint az egyes sorokhoz tartozó részletes adatokat, de ezeket egyáltalán nem módosíthatják.
A színkódok jelentése
Az irathoz csatolódó intézkedés részhatáridejétől függően a program a következő színkódokat alkalmazza:
normál esetben a kijelzett sor fehér alapon vékony fekete
ha a részhatáridőig hátralévő idő két nap vagy kevesebb, de a határidő még nem járt le, akkor a kijelzett sor fehér alapon vékony piros,
ha a részhatáridő lejárt, akkor a kijelzett sor fehér alapon vastag piros.
a lista aláfestő színe a beérkezés dátumától függően fehér (páros napok) vagy világosszürke (páratlan napok)
Az Intézendő fiókban tárolt adatlapokra a címzett teljes körű jogosultságot szerez, tehát módosíthatja azokat, valamint megtekintheti a digitalizált iratlapokat, az adatlapokhoz tartozó Intézkedések táblázatot megtekintheti, és az intézkedés felviteli ablakban részben módosíthatja. A címzett az adatlapról, az Intézkedés fül segítségével előhívott Intézkedés táblázatból szerezhet tudomást arról, hogy milyen célból küldték számára az adatlapot, valamint itt olvashatja el a számára küldött Megjegyzést is. Amennyiben a Megjegyzés hosszabb, mint amennyi a táblázatban elfér, akkor a Nyt. szám mezőbe történő kétszeri kattintással megjelenik az Új intézkedés ablak a küldő által elkészített eredeti formában.
Az Intézendő fiókban tárolt A módosítás a Nyt. szám mező feltöltésére, valamint a „Készült válaszirat” jelző beállítására terjedhet ki. Az intézkedés többi mezőit a címzett nem tudja módosítani.
