Irattározási alapadatok

Az irattározás háromszintű kategorizálási rendszert valósít meg (Ügykör/Témakör/Dosszié), melyek alapadatainak létrehozása, módosítása itt történhet, melyhez rendszerfelelősi jog szükséges.

Ügykörök

Az Ügykörök nevei mindig római számmal kezdődnek, így könnyen meg tudjuk különböztetni őket a témakör-, valamint a dossziénevektől.
Létrehozásukhoz és módosításukhoz használjuk a megadott funkciógombokat.

Témakörök

Karbantartása hasonló az Ügykör karbantartásához, de itt meg kell adni a Megőrzési időt évben, valamint a levéltárba adás idejét is.
NS: nem selejtezhető; HN: határidő nélkül

Dossziék

Ezen menüpont használata megegyezik a Témakörnél leírtakhoz.
A Témakör és a Dosszié fülön egyaránt megtalálható, hogy aktuálisan melyik Ügykör adatait hozzuk létre, vagy módosítjuk, hiszen az oldal fejlécében látható a kijelölt ügykör, valamint témakör.