Rendszeres iratok alapadatai



(Rendszerfelelősi jog szükséges)
Ebben a menüpontban van lehetőségünk módosítani a már meglévő irattípust, vagy felvenni új rendszeres irattípust, valamint megjelölni a hozzájuk tartozó beküldő partnereket és azok lehetséges aláíróit. Ezeket az irattípusokat használjuk fel az Iktatás/Rendszeres irat rögzítése menüpontban, mellyel leegyszerűsítjük és gyorsítjuk az iktatások menetét.

A módosításokat az alábbi táblázatban hajthatjuk végre:

Ha új rendszeres irattípust szeretnénk felvenni, akkor az Újat gomb megnyomása után tudjuk kitölteni a mezőket, melyeknél legördűlőmenük segítenek.

A következő feltételek teljesülését kell megvizsgálnunk, mielőtt újat vennénk fel:

  • rendszeresség: az irat érkezése időszakhoz köthető-e (ez lehet évi, havi, heti bontásban)
  • meghatározható legyen a beküldő személy, akinek állandó partneri tulajdonsággal kell rendelkeznie

    Miután kitöltöttük az adatmezőket, meg kell adnunk a periodicitást, melyre szintén előre megadott lehetőségeink vannak. Ezután már csak az iktatószámot kell megadni, majd mentenünk az újonnan létrehozott típust.

    Ha módosítani szeretnénk egy már meglévő típust, akkor a Módosítás gomb választása után végrehajthatjuk a szükséges átalakításokat.

    További lehetőség a típusoknál még a beküldők adatainak módosítása A rendszeresen érkező iratok beküldői fül választásával :

    Itt a gombok funkciói hasonlóak az előbb említett típusváltoztatásnál használtakhoz.

    Miután létrehoztuk, vagy módosítottuk a típusokat, vagy tulajdonságaikat, az Iktatás/Rendszeres irat iktatása menüpontban a megváltozott adatokkal dolgozhatunk a továbbiakban.