Jelen megállapodás elfogadásával a szerző ill. a szerzői jogok tulajdonosa nem kizárólagos jogot biztosít a Debreceni Egyetem elektronikus Archívuma (DEA) számára, hogy terjessze, (a tartalom megváltoztatása nélkül, a megőrzés és hozzáférhetőség biztosításának érdekében) konvertálja és/vagy nyilvánosan megjelenítse az Ön által feltöltött dokumentumot (beleértve az absztraktot) bármilyen elektronikus formában és formátumban (pl. audio- és video- formátum),  valamint  nyomtatott változatban. Beleegyezik, hogy a DEA egynél több másolatot tároljon az Ön által feltöltött dokumentumból biztonsági, visszaállítási és megőrzési okok végett. A dokumentum DEA-ból történ eltávolítására csak az Archívum üzemeltetőivel történt egyeztetés után van lehetőség. Kijelenti, hogy a feltölteni kívánt dokumentum a szerző műve, és jogosult biztosítani a megállapodásban foglalt rendelkezéseket arra vonatkozóan.  Kijelenti továbbá, hogy legjobb tudomása szerint nem sérti vele senki más szerzői jogát. Amennyiben a mű tartalmaz olyan anyagot, melyre nézve nem Ön birtokolja a szerzői jogokat, fel kell tüntetnie hogy korlátlan engedélyt kapott a szerzői jog tulajdonosától arra, hogy átruházhassa a jelen megállapodásban szereplő, a DEA számára szükséges jogokat, és a harmadik személy által birtokolt anyagrész mellett egyértelműen fel van tüntetve az eredeti szerző neve a művön belül. A szerző ill. a szerzői jogok tulajdonosa   elfogadja, hogy a DEA-ban tárolt művek korlátlanul hozzáférhetővé váljanak a világhálón vagy  a Debreceni Egyetem IP címeire, vagy teljesen korlátozza a feltöltött dokumentum elérését. Amennyiben a feltöltés alapját olyan mű képezi, melyet valamely cég vagy szervezet támogatott illetve szponzorált, kijelenti, hogy jogosult egyetérteni  jelen megállapodással a műre vonatkozóan. A DEA üzemeltetői a szerző ill. a jogokat gyakorló személyek irányában nem vállalnak semmilyen felelősséget annak jogi orvoslására, ha valamely felhasználó a DEA-ban engedéllyel elhelyezett anyaggal törvényt sért módon visszaélne.