Könyvtárosként bejelentkezve az alábbi kép fogad minket.
Könyvtáros könyv kölcsönzése és visszavitele
Itt a könyvtáros adott olvasónak tud kölcsönözni könyvet. Olvasószám begépelése után, ha entert ütünk, és létezik azzal az olvasószámmal olvasó, akkor kiírja az olvasó nevét. Ha a nevét kezdjük gépelni, és entert ütünk, a következő 3 lehetőség valamelyike történik:
Olvasó nevének kiegészítése
A kölcsönözni kívánt könyvnél is hasonló könnyítések vannak. Nem csak a könyv nevét nem kell teljesen beírni, hanem az ISBN számot sem muszáj teljesen leírni, csak entert kell ütni, és a program segít nekünk.
Olvasó kölcsönözni kívánt könyvének kiválasztása
A kölcsönzött könyvek gombra kattintva informálódhat a könyvtáros az olvasó kölcsönzött könyveiről. Piros háttér jelzi, ha lejárt a kölcsönzési határidő, ekkor késedelmi díjat kell fizetnie az olvasónak. Ha jobb egérgombbal kattintunk a kikölcsönzött könyvek valamelyikére, akkor nem csak a késedelmi díjat tudjuk megnézni, hanem ha az olvasó visszahozta a könyvet, akkor azt is elvégezhetjük vele. Ha nem járt le vagy 2 napja járt le a könyv, akkor meg is tudjuk hosszabbítani. Alapesetben kétszer tudunk hosszabbítani és egy hosszabbítás 20 napra szól.
A kölcsönzés gombra kattintva a könyvtáros kölcsönözhet könyvet az olvasónak az olvasószámot és az ISBN számot használva. Ha az olvasónak lejárt a tagsága, akkor megjelenik egy hibaüzenet, és nem kölcsönözhet könyvet, ameddig a tagságot meg nem hosszabbíttatja
Olvasónak lejárt a könyvtártagsága
Ha nincs olyan könyv a könyvtárban, vagy van, de ki van kölcsönözve, akkor az alábbi hibaüzenetet kapjuk:
Nincs kölcsönözhető példány a könyvtárban
Könyv keresése, felvitele és módosítása
A könyv minden tulajdonságára rá tudunk keresni, ami az adatbázisban is megtalálható. A cím, szerző, raktári jelzet, ISBN, vonalkód, kiadó név, kiadás helye mezőkben megengedett a DOS-ban megszokott jelölések használata. A csillag akármennyi, a kérdőjel egy karaktert helyettesít. Használhatunk SQL konverziót is, itt a százalék jel akárhány karaktert helyettesít, az aláhúzás jel pedig csak egy karaktert. A gerincméretre, oldalszámra, árra és a kiadás dátumára is rá lehet keresni. Lehetőség van arra is, hogy egy adott értéknél kisebb vagy nagyobb értékekre keressünk rá. Ekkor az érték elé kisebb, vagy nagyobb jelet kell raknunk, ha az egyezést is megengedjük, akkor az egyenlőségjelet is kitehetjük.
Kategória megadásánál adott kategóriára, és az azon belüli alkategóriákra tudunk rákeresni. Kategóriát megadni úgy tudunk, hogy a mezőben lenyomunk egy billentyűt. Ekkor előugrik egy ablak, ahol ki tudjuk választani a kívánt kategóriát, ami majd megjelenik a beviteli mezőn.
Kategória kiválasztására szolgáló ablak
A kiadó és a szerzők megadása is egyszerű. Pár karakter begépelése után csak le kell nyomni az enter billentyűt.
A kiadó és a szerzők megadása is egyszerű. Pár karakter begépelése után csak le kell nyomni az enter billentyűt.
A szerző mezőben enter lenyomása után a következő 3 lehetőség valamelyike történik:
Szerző nevét kiegészítő ablak
A kiadó nevénél is így működik a kiegészítés.
Kiadó nevét kiegészítő ablak
A keresés eredménye, keresési feltételek alapján
Ha eredményes volt a keresés, akkor megnézhetjük, hogy kölcsönözhető-e a könyv, van-e kölcsönözhető példány a könyvből. Kattintsunk jobb egérgombbal az adott sorra, majd a ”Kölcsönözhető?” felbukkanó menüre.
Ha a keresett könyv kölcsönözhető
Ha a keresett könyv nem kölcsönözhető
Kategóriánál nem csak kiválasztani lehet egy kategóriát, hanem újat is hozzá tudunk adni, illetve törölni. Jobb egérgombbal kattintva egy kategóriára a felugró menüből kiválaszthatjuk, hogy törölni szeretnénk-e azt, vagy a kiválasztott kategórián belül szeretnénk létrehozni egy új alkategóriát.
Kategória felvitele
Ha olyan kategóriát próbálunk törölni, amely tulajdonsága egy könyvnek, hibaüzenetet kapunk.
Hiba kategória törlése közben
Keresés után, az eredményre elég csak kétszer rákattintani és már meg is jelennek a könyv részletei.
Jobb egérgombbal rákattintva négy lehetőség közül választhatunk:
Módosításra kattintva a könyv tulajdonságait tudjuk módosítani az ISBN számon kívül.
Könyv attribútumainak módosítása
Könyv példányait a példány mezőben, valamely leütött billentyű hatásával módosíthatjuk. Ekkor felugrik egy ablak.
Könyv példányainak módosítása
A nem kölcsönözhető mezőbe, természetesen a nem kölcsönözhető könyvek számát írjuk be, például a csak a könyvár olvasótermében használható példányok számát. Ha a hozzáad checkbox van bepipálva, akkor hozzáadja az adatbázishoz, ha a töröl, akkor törli az adatbázisból a megadott számú könyvet. Ha egyik sincs bepipálva, akkor a beírt értékekre állítja a könyv példányait.
Ha a kívánt értékeket megváltoztattuk, akkor azt a módosít gombra kattintva véglegesíthetjük. Ha nem történt hiba, akkor az alábbi üzenetet kapjuk:
Könyv módosítása sikerült
Ha nem ez jelenik meg, akkor a hibával kapcsolatos hibaüzenetet kapunk.
Példányra kattintva a könyvek példányairól informálódhatunk, hogy melyik kölcsönözhető és melyik nem.
A ”Kölcsönözték”-re kattintva megtudhatjuk, hogy kik kölcsönözték.
Az utolsó menüpont a ”Kölcsönöz” menüpont. Erre kattintva a könyvet beteszi a program a kölcsönzési panelbe.
”Új keresés” gombra kattintva törlődnek a mezők és ha módosítás módban voltunk, akkor visszaáll felviteli módba és a harmadik gomb felirata ”Felvitel”-re változik.
A beviteli mezők kitöltése után a ”Felvitel” gombra kattintva felvihetünk egy könyvet. Ha kitöltjük a leltári szám mezőt, akkor ez itt nem a tényleges leltári számot jelenti, hanem a könyv felvitele mellett az adatbázisba bevitt kölcsönözhető példányok számát. Ha nem töltjük ki, akkor csak a könyvet adja hozzá az adatbázishoz. Példányai ekkor nem lesznek. Ha példányokat is akarunk, akkor módosítanunk kell a fent említett módon.
Könyvtártag keresése, felvitele és módosítása
Felül kiválasztjuk, hogy olvasót vagy könyvtárost szeretnénk keresni, felvinni vagy módosítani. Ha keresni szeretnénk, itt is használhatjuk a könyvek keresésénél használt karaktereket. A dátum formátuma a következő ”yyyy-MM-dd”, ahol yyyy az évszámot, MM a hónapot és dd a napot jelöli. A dátum mező végén található ikonra kattintva egérrel is kiválaszthatjuk az adott dátumot.
Dátum beállítását segítő dialógusablak
A talált olvasókra három művelet alkalmazható. Dupla kattintás hatására az olvasó részletes adatait tekinthetjük meg. Jobb egérgomb hatására a felugró menüből lehet kiválasztani, ha módosítani szeretnénk az adott olvasó adatait, ekkor a módosít fülre kattintunk. A másik lehetőség, amikor az olvasó könyvet szeretne kölcsönözni, ekkor a kölcsönöz szövegre kell kattintani. Hatására megjelenik a kölcsönöz panel, és ki lesz töltve az olvasó neve és olvasószáma a megfelelő helyen.
A módosításnál, ha jelszót szeretnénk módosítani, akkor a beviteli mezőknél kell egy jobb kattintást végezni, majd a felbukkanó menünél a jelszó feliratra kattintani.
Jelszó megváltoztatása
Jelszó megadása