Dinamikusan fejlődő világunkban az általunk használt alkalmazások naprakészen tartása nagy jelentőséggel bír. Szoftverek jönnek, mennek, változnak - az aktuális igényekhez igazodva. Szolgáltatási környezet működtetésekor különösen fontos, hogy a felhasználó számára olyan felületeket nyújtsunk, mely az aktuális trendeket követi. Ugyanakkor legalább ennyire fontos rendszerüzemeltetés szempontjából is, hogy lépést tartsunk a technológiával.
Hosszú ideje működő rendszereknél a nagyobb léptékű módosítás pedig komoly előkészítéseket igényel. A Debreceni Egyetem elektronikus Archívuma (DEA) 2006 óta gyűjti az egyetemi tudásvagyont és biztosítja annak elérhetőségét és archiválását. Működése során nem először újult meg, de a mostani megújulás határozottan látványos. A szoftverfrissítés természetesen magával hozza a rendszer tartalmi átgondolását is, így egy ilyen frissítés esetén az adatgondozás és a szerkezeti megújulás is szóba kerül és kijelöli a távlati célokat.