A dolgozat a munkahelyi kávéfogyasztás modern kihívásaira keres megoldást. Az automata kávégépek elterjedésével a kávéfogyasztás személyre szabottabbá vált, de az elszámolás bonyolultabb lett. A Debreceni Egyetem Fizikai Intézetében egy ilyen automata kávégép működik, amelynek elszámolása jelenleg papíralapú. A dolgozat célja egy digitális rendszer tervezése és megépítése, amely megkönnyíti az adminisztrációt. A felhasználók beléptető kártyájukkal azonosítják magukat, és a rendszer automatikusan nyilvántartja és levonja a kávéfogyasztás költségeit. Az adatokat egy online adatbázisban tárolja, és egy LCD kijelzőn keresztül tájékoztatja a felhasználókat az egyenlegükről. A rendszer Wi-Fi kapcsolattal csatlakozik az internethez, és USB adapterrel működik. Az elkészült prototípus a gyakorlatban is használható, és jelentősen megkönnyíti az adminisztrációs munkát.