A munkakör elemzés valamennyi emberi erőforrás tevékenységnek az alapeleme. Az elemzés egy olyan szisztematikus folyamat, amely során megismerhetjük a munkakör tartalmát, hogy mi célból hozták létre az adott munkakört, milyen funkciók ellátására irányul, a munkakörbe tartozó feladatokat, kapcsolódó hatásköröket, felelősséget, mint kapcsolatrendszereket. Továbbá meghatározza a munkavállaló részére, a munkakör sikeres ellátáshoz szükséges kompetenciákat, mint például a képességeket, készségeket, elvárt magatartásformát, tudást, és tapasztalatot. A munkakörök, hogyan kapcsolódnak egymáshoz, munkaköri követelményeket határoz meg a szervezet stratégiai céljainak megvalósításához, valamint az egyéni szükségletek kielégítését.