Napjainkban a vállalkozások működése dinamikusan változó gazdasági környezetben zajlik, a versenyképességük megtartása érdekében elengedhetetlenül szükséges a módosuló feltételekre időben reagálniuk. A vállalkozások vezetésének ennek érdekében olyan információkra van szükségük, amelyek megalapozzák döntéshozatali tevékenységüket, hogy pozitívan tudják befolyásolni a vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetet. A megfelelő információszolgáltatáshoz olyan beszámolási rendszerre van szükség, amely a vezetők igényei alapján épül fel és a feladatok hatékony ellátását támogatja. A vezetők számára készülő jelentéseknek meghatározott felépítésben és tartalommal, a megfelelő időben kell szolgáltatni az információt ahhoz, hogy a vállalkozás terveiben megfogalmazott célkitűzések megvalósuljanak.