Az elemző rész tanulmányozásakor felmerülhet a kétség, hogy valóban szükségesek-e ezek a változtatási javaslatok. Ahhoz, hogy átlátható legyen az igény jogossága, ismernünk kell a személyügyi szerveknél dolgozók feladatait. Azokon a kiképzési feladatokon túl, amelyet minden katonának teljesítenie kell (például az évenkénti kötelező lövészet, fizikai felmérés) minden adatot egyaránt elektronikus és papíralapú formában is rögzítenie kell. Emellett a szervezeti egységének mindennapi életében is tevékenyen részt kell, hogy vállaljon. A rendszerben végzett munka tehát csak egy részfeladat, bár a legfontosabb feladatok egyike. Ezért fontos, hogy a rendszer a lehetőségekhez képest a legjobb körülményeket biztosítsa a gyors és pontos munkavégzéshez. A rendszer hibái ellenére minden feladatnak képes megfelelni, de a tervezett verzióváltás új alapokra helyezi a személyügyi munkát. Itt a rendszerbe vitt adatok szolgálják ki napi munka feladatait. Tehát a rendszer olyan fejlődésen mehet keresztül, amely a kor színvonalának megfelelő szinten tudja segíteni a parancsnokok döntését, ezáltal egy esetleges éles alkalmazás előkészítésekor komoly szerepet játszhat a személyi állomány túlélési esélyeinek növelésében.