A folyamatok megtervezését megelőző hosszas egyeztetések sorozata volt szükséges az organizációs felelősség körökről, illetve bizonyos funkciók szintjének meghatározásáról. Ezen dolgok a kívülállóknak apróságoknak tűnnek, ellenben óriási hatása van a gyártásban felmerülő problémák megoldásához vezető úton. Az információ folyamnak minden szinten gördülékenyen és hibátlanul kell haladnia, ezáltal elkerülve a fölösleges félreértéseket és az ebből fakadó hibákat. Meg lett határozva a csoportvezető és műszakvezető felelősségi köre, funkciója. Ezen szempontok kritikusak a termelésben fent tartandó egyensúly szempontjából. Továbbá az előbb megemlített szempontok alapján megterveztem az információ áramlás platformjait (Meeting kaszkád) ahol különböző felelősségi körök adják át a fontosnak ítélt információt. Bemutattam a termelésben használatos programokat, mint az SAP proton, amely az egész vállalatunkat irányítja. A QD app közös tervezéssel készült a minőségirányító csapattal. Létrehozásának célja a minőséggel kapcsolatos információkat követése, illetve ezen információk megosztása. A létrehozás során szem előtt volt tartva az egyszerű és egyértelmű kezelhetőség. A technológiákat átívelő információ elérhetőségének biztosítása. A qCube nevű felületet, ahol a selejtezés és a nem megfelelő termékek zárolása történik. Ismertettem az alábbi felületek használatát és a bemutattam a megfelelő információ bevitelének folyamatát. Megterveztem a selejtezés során használandó folyamatábrát. Ezáltal adva egy áttekintést a termelésben zárolt anyagok útjának, illetve hozzá rendeltem a feladat elvégzéséért felelős munkakört is. Így a kollégák minden esetben tudják a következő lépést, illetve az azon lépéshez értesítendő személyt.