A mai modernkor, a felsőoktatás jelenleg is folyó átalakítása, olyan kihívások elé állítja a felsőoktatási intézményeket, melyek még megfelelő technikai, intézményi személyi és egyéb feltételek birtokában is nagy erőpróbát jelent számukra.Egy korszerű vállalatirányítási rendszer használata a nagyvállalatok és intézmények gazdálkodásában meglehetősen megnöveli azok versenyképességi esélyeit, lehetőségeit. Hatékonyságuk védelme érdekében azonban kulcsfontosságú tényező, hogy a rendelkezésre álló valamennyi információhoz azonnal hozzá tudjon férni.