Elektronikus – csak ilyen módon elérhető, vagy ebben a formában is létező – dokumentumok minden munkáltatónál keletkeznek és ezek aránya is egyre nagyobb. Kezelésük és tárolásuk számos kihívást jelent, melyek egy része jogszabályi megfelelési és minőségbiztosítási kérdés, azonban számos technikai jellegű feladat is megoldásra vár, különösen a késői alkalmazói réteghez tartozó kis- és középvállalkozások körében. A diplomamunkám keretében fejlesztett dokumentumkezelő rendszer célja, hogy lehetővé tegye a munkáltató számára az elektronikus formában keletkezett dokumentumok célzott, biztonságos és a kézbesítést is igazoló módon történő eljuttatását a munkavállalók számára. Tipikusan ilyen kézbesítési feladat a bérjegyzék elérhetővé tétele, melynek havi rendszerességű megosztása törvényi előírás, elektronikus kézbesítése pedig jelentős egyszerűsítést jelent az irodai folyamatokban, nem utolsósorban pedig környezet számára is kevésbé megterhelő is a papír alapú megoldásnál. Számos dokumentumkezelő szoftver áll rendelkezésre akár kereskedelmi forgalomban, akár ingyenesen elérhetően. Az általam fejlesztett megoldás erőssége, hogy olyan moduláris felhasználói jogosultságkezelést valósít meg, amely nagyon egyszerűvé teszi annak definiálását és módosítását, hogy az alkalmazás egyes funkcióihoz mely felhasználó és milyen mértékben fér hozzá. Az alkalmazás modern webes technológiákra épül, így okostelefonról és számítógépről egyaránt elérhető, a regisztráció véglegesítésén kívül egyéb beállítást a felhasználó részéről nem igényel. Mindemellett a rendszer rendelkezik olyan web-en keresztül elérhető végponttal, amely képes egyszerre nagyszámú dokumentumot fogadni, feldolgozni és elérhetővé tenni a felhasználók számára függetlenül attól, hogy azokat mely program hozta létre. Az elkészült dokumentumkezelő rendszer nagyon egyszerűen használható mind a munkáltatói, mind a munkavállalói oldalon, funkcionalitása igény szerint inkrementálisan bővíthető. Végül pedig a megtekintés mellett biztosítja a dokumentumok törlésének lehetőségét is a felhasználók számára, ezzel is minimalizálva a kezelt adatok körét.