A modern ipari vállalatok számára kiemelten fontos az eszközök biztonságos üzemeltetése és pontos nyilvántartása. Ennek szerves részét képezi a villamos biztonsági felülvizsgálat rendszeres elvégzése, valamint az ezekről készült jegyzőkönyvek megfelelő kezelése. E dokumentumok hatékony nyilvántartása nemcsak a hatósági megfelelőség miatt lényeges, hanem a vállalati folyamatok átláthatósága és a berendezések megbízható üzemeltetése szempontjából is. Az NI Hungary Kft.-nél jelenleg használt TAMS vállalatirányítási rendszerben azonban nem létezik dedikált folyamat a VBF jegyzőkönyvek strukturált kezelésére és tárolására. Jelenleg a felülvizsgálati jegyzőkönyvek feltöltése és nyilvántartása nem egységesen, hanem ad hoc módon történik. Ez megnehezíti a dokumentumok visszakeresését, valamint a felülvizsgálatok esedékességének nyomon követését. Mindez potenciális kockázatot jelent a biztonsági megfelelőség biztosítása szempontjából. Jelen diplomamunka célja ezen hiányosság megoldása egy új folyamat bevezetésével, amely lehetővé teszi a VBF-jegyzőkönyvek strukturált, nyomon követhető feltöltését és központi tárolását. Az új folyamat keretében minden egyes eszközhöz hozzákapcsolható a saját villamos biztonsági felülvizsgálati jegyzőkönyve, így bármikor ellenőrizhető, hogy megtörtént-e az adott eszköz előírt felülvizsgálata és a vonatkozó dokumentum azonnal elérhető