Egy-egy fesztivál sikerességét sok minden befolyásolja, legyen szó akár egy nemzetközileg ismert könnyűzenei rendezvényről vagy egy kisebb költségvetésű, de ugyanúgy a helyi közösségek körében népszerű fesztiválról. Egy ilyen esemény megvalósítása hosszabb munkafolyamatot és kellőképpen jól képzett munkatársakat igényel, hiszen ezek a rendezvények sikeressége és lebonyolítása a következő évi fesztivált tulajdonképpen megalapozzák. A fesztivál főszervezője és munkatársai között egy koordinált és strukturált szervezést szükséges megvalósítani. Az erre képzett személyek motiváltsága és összehangoltsága, a versenyképesség fenntartása és szervezési készségek megléte mind-mind létfontosságú a fesztivál eredményessége érdekében. Azonban nem elég a belső összehangolás, külső tényezőket is elengedhetetlen figyelembe venni. Az általam választott nyári könnyűzenei fesztiválok, A Telekom VOLT Fesztivál és a Campus Fesztivál is nagy hangsúlyt fektet a rendezvény médiamegjelenéseire. A külső kommunikációs eszközök segítségével könnyebben és nagyobb számban érik el a célközönségüket és különféle szponzorok anyagi támogatásával a fesztivál népszerűsítését, hírnevét adják tovább, valamint nem utolsó sorban anyagi értelemben komoly biztonságot jelent a rendezvénynek. Dolgozatomban arra törekedtem, hogy ezeket a külső kommunikációs eszközöket bemutassam és alaposan megvizsgáljam, hogy valójában melyek azok a médiamegjelenési felületek, amelyek a mai fesztiválok körében a legjobban befolyásolják a rendezvény kommunikációját. Szakdolgozatom elkészítése során ismertettem a fesztiválok kezdeti helyzetét, milyen módon alakultak ki az évszázadok során ezek az események egészen a 21. századig. Fontos szempont volt számomra minél részletesebben bemutatni a két választott fesztivált, mivel ezek a tényezők voltaképpen előkészítik és szerves részét képezi az esemény külső kommunikációját illetően. Szakdolgozatom empirikus vizsgálata során az általam készített kutatással és a strukturált interjúk elkészítésével mélyrehatóbb betekintést nyertem a rendezvények külső kommunikációjára és feltett hipotéziseim megválaszolására.