Absztrakt A szakdolgozat középpontjában a Krones Hungary Kft. beszerzési szervezetének működése áll, amelyet egy valós, gyári környezetben megvalósuló épületfelügyeleti rendszer beszerzésén keresztül mutat be. Az épületfelügyeleti rendszerek napjainkban kiemelten fontos szerepet játszanak az energiahatékonyság növelésében, a fenntarthatósági célok teljesítésében és az épületek üzemeltetési költségeinek optimalizálásában. Mindezek a tényezők nemcsak környezetvédelmi és társadalmi szempontból bírnak jelentőséggel, hanem közvetlenül hozzájárulnak a vállalatok versenyképességéhez is. A dolgozat azt vizsgálja, hogyan támogatja a beszerzési szervezet egy ilyen komplex rendszer megvalósítását, illetve milyen tényezők befolyásolják a döntéshozatalt a beszállító kiválasztása során. A dolgozat bemutatja az igényfelmérés és a műszaki specifikációk meghatározásának folyamatát, az ajánlatkérési dokumentáció elkészítését, a beérkező ajánlatok értékelési szempontjait, valamint a szerződéskötés előkészítésének lépéseit. A dolgozat külön vizsgálja az épületfelügyeleti rendszerek előnyeit és korlátait ipari környezetben, és elemzi, milyen műszaki és pénzügyi tényezők befolyásolják az ajánlatok összehasonlíthatóságát és objektív értékelését. Az elemzés célja továbbá, hogy meghatározza azokat a kritikus elemeket, amelyek biztosítják a versenyhelyzet egyenlőségét, a beszerzési folyamat átláthatóságát és a döntéshozatal szakmai megalapozottságát. A dolgozat részletesen bemutatja a Krones Hungary Kft. belső beszerzési szabályozását és a szakmai területek együttműködésének szerepét. A szakdolgozat célja, hogy az elméleti háttér és a gyakorlati tapasztalatok ötvözésével átfogó képet adjon egy épületfelügyeleti rendszer beszerzésének folyamatáról, és rávilágítson arra, hogyan járul hozzá a beszerzési szervezet a vállalat fenntartható működéséhez, energiahatékonysági céljaihoz és hosszú távú üzemeltetési eredményességéhez. Az elemzés eredményei hozzájárulnak annak megértéséhez, hogy a tudatos és szabályozott beszerzési folyamat milyen mértékben befolyásolja egy összetett beruházás sikerét.

Abstract The focus of this thesis is the operation of the procurement organization of Krones Hungary Ltd., presented through the procurement process of a real, industrially implemented Building Management System. Building management systems play a key role in enhancing energy efficiency, supporting sustainability objectives, and optimizing building operating costs. These factors are significant not only from environmental and societal perspectives but also contribute directly to corporate competitiveness. The thesis examines how the procurement organization supports the implementation of such a complex system and identifies the factors influencing supplier selection. The thesis outlines the process of needs assessment and the development of technical specifications, the preparation of the request for proposal documentation, the evaluation criteria for incoming bids, and the steps involved in preparing the contractual phase. It further analyses the advantages and limitations of building management systems in an industrial environment and investigates the technical and financial aspects that influence the comparability and objective assessment of supplier proposals. The analysis also aims to identify the critical elements that ensure fair competition, transparency in the procurement process, and professional grounding in decision-making. Additionally, the paper provides a detailed overview of Krones Hungary Ltd.’s internal procurement regulations and the role of interdepartmental cooperation. The purpose of this thesis is to combine theoretical knowledge with practical experience to provide a comprehensive overview of the procurement process of a building management system. It highlights how the procurement organization contributes to the company’s sustainable operation, energy-efficiency goals, and long-term operational reliability. The findings help to clarify the extent to which a structured and well-regulated procurement process influences the success of a technologically complex investment.