Az okiratok az ingatlan-nyilvántartás fundamentumai. Az okirat garancia: minden, a tulajdoni lapon rögzített bejegyzésnek okiraton kell alapulnia. E követelményt alapelvi szinten törvény rögzíti: Az ingatlan-nyilvántartásban jog bejegyzésére, jogilag jelentős tény feljegyzésére vagy adatok átvezetésére - ha törvény másként nem rendelkezik - csak az e törvényben meghatározott okirat vagy jogerős hatósági, illetve bírósági határozat alapján kerülhet sor. Az ingatlan-nyilvántartási eljárásban az ügyfélnek okirat-szolgáltatási kötelezettsége van: ezt nevezik okirati kényszernek. Az ingatlan-nyilvántartásról szóló 1997. évi CXLI. törvény, a Ptk. és a Pp. rögzítik az okiratokra vonatkozó alapvető rendelkezéseket, amelyek alapjaiban határozzák meg az okirat későbbi jogi sorsát, azok létezését, érvényességét, felhasználhatóságát, bizonyító erejét. Az ingatlan-nyilvántartási eljárásban bizonyítási eszközként kizárólag olyan okiratok használhatók fel, amelyek a felsorolt törvény rendelkezéseinek megfelelően lettek kiállítva. Az ingatlan-nyilvántartási bejegyzés alapjául szolgáló okiratok követelményei nem azonosak az általános okirati feltételekkel, a bírósági eljárásban megkövetelt okiratok követelményeihez képest többletelemeket tartalmaznak. Ez a földhivatal szűkre szabott okirat-vizsgálati jogosultságából fakad. A bejegyző határozatban a földhivatal nem az ügylet érvényessége kérdésben foglal állást, mert ezt csak a bíróság teheti, hanem csak azt a követelményt érvényesíti, hogy az okirat az eljárás sajátos feltételeinek megfelelő legyen A dolgozat bemutatja okiratokra vonatkozó jogirodalmat és jogi szabályozást, érintve annak meghatározását, osztályozását, az okiratok érvényességét és az ingatlan-nyilvántartási bejegyzés feltételrendszerét.